Será que vale a pena contratar uma empresa especializada para administrar o condomínio? Para responder a essa pergunta e esclarecer as dúvidas de síndicos, proprietários e inquilinos, conversamos com a Gestora Administrativa, Financeira e de Condomínios da Lokatell, Paula Marchioro Bachetta. Acompanhe a entrevista ou, se preferir, assista ao vídeo no final da página.
BLOG LOKATELL: Paula, quais as vantagens em se contratar uma empresa especializada para fazer a gestão administrativa de um condomínio?
PAULA: O principal ponto é a segurança. A segurança de que você poderá contar com uma empresa especializada, com expertise e com profissionais qualificados em diversas áreas que irão fazer essa gestão.
Isso inclui toda a rotina contábil, administrativa e principalmente jurídica. Já que o condomínio é um bem comum que envolve interesses diversos, ter um departamento jurídico especializado é muito importante.
BLOG LOKATELL: Quais outras atividades são realizadas pela empresa que administra o condomínio fora essas que você citou?
PAULA: Desde a gestão dos processos administrativos, como contas a pagar e receber, controle das contas bancárias, gestão e controle das áreas comuns, incluindo as manutenções necessárias, e também benfeitorias que resultem na valorização do imóvel. Por exemplo: o condomínio tem um caixa e notamos que o espaço precisa de uma nova pintura. Apresentamos isso ao síndico ou à assembleia, e se aprovado realizamos essa benfeitoria. Essas ações geridas pela administradora são importantes porque vão impactar diretamente na valorização do imóvel.
BLOG LOKATELL: Como funciona com a contratação de pessoal e de terceiros, isso fica a cargo de quem, do síndico ou da administradora?
PAULA: Todo o processo de contratação é feito pela administradora. Desde a abertura das vagas até a seleção, entrevistas e o fechamento da contratação, até o treinamento da equipe é por conta da empresa que administra o condomínio. As manutenções que dependem de terceiros nós também buscamos referências, fazemos acompanhamentos dos resultados e a análise jurídica dos contratos. Tudo fica por conta da administradora.
BLOG LOKATELL: E como é feita a prestação de contas da administradora?
PAULA: É feita a prestação de contas ao síndico e também aos condôminos. Todos os meses, a administradora envia um demonstrativo de entradas e saídas para que eles tenham acesso à movimentação financeira nesse período. E fora isso, temos também as assembleias, em que colocamos todas as documentações do período para análise e questionamentos.
BLOG LOKATELL: Quem decide pela contratação de uma administradora especializada?
PAULA: A primeira coisa a se fazer é analisar a convenção do condomínio. Na maioria dos casos, o síndico tem essa liberdade de contratar terceiros para auxiliar na gestão do condomínio. Mas isso irá depender de cada convenção.
SAIBA MAIS: A Lokatell está no mercado há 29 anos, e além de locação e venda de imóveis também atua no segmento de administração de condomínios. Para saber mais sobre as vantagens e o funcionamento de uma empresa de administração especializada, entre em contato pelo telefone 3037-3137.
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